Наглядный самоучитель работы на нетбуке - Сенкевич Г. Е. (2011)

Самыми богатыми возможностями обладают редакторы, входящие в офисные пакеты программ: Microsoft Office (программа Word) или Open Office (программа Writer). Создаваемые ими документы могут включать в себя текст с оформлением, таблицы, рисунки, ссылки и другие элементы.

В составе офисных пакетов есть и программы для работы с электронными таблицами.

В Microsoft Office это программа Excel, а в Open Office — программа Calc. В офисные пакеты также включены приложения для работы с базами данных, презентациями и т. д.

Документы Microsoft Word и электронные таблицы Microsoft Excel — фактический стандарт в своих областях. Любые справки, отчеты, заявки, резюме, инструкции, прайс-листы принято делать именно в форматах Word (DOC, DOCX) и Excel (XLS, XLSX).

Как уже сказано, для работы с подобными документами на компьютер нужно установить пакет программ Microsoft Office либо Open Office. Первый является платным и стоит довольно дорого, второй распространяется свободно. При этом Microsoft Office умеет работать с документами, созданными в Open Office, и наоборот.

Стоит ли устанавливать пакет офисных приложений на свой нетбук — решайте сами. Описание подобных программ выходит за рамки нашего небольшого самоучителя. Подробно о работе с приложениями Microsoft Office или Open Office вы можете узнать из соответствующих книг, а также справочной системы этих программ.

Реальная альтернатива программам Microsoft Office и Open Office — так называемые веб-приложения, например, Google Документы. В этом случае вам не нужно ничего устанавливать на свой компьютер — сами программы выполняются на серверах в Интернете, а вы обращаетесь к ним через браузер.

Веб-приложения в первую очередь предназначены для пользователей нетбуков и других маломощных компьютеров. В браузере открывается веб-страница с изображением окна программы (веб-приложения), которая в действительности работает где-нибудь на сервере. Все ваши действия: нажатия клавиш, движения мыши и т. д. передаются серверу, а он показывает вам результат выполнения этих операций. Документы могут находиться как на вашем компьютере, так и в персональной папке, которая создается на сервере и предоставляется в ваше распоряжение.

Естественно, работать с веб-приложениями можно лишь в то время, когда компьютер подключен к Интернету. В этом их небольшой недостаток, а главное достоинство в том, что веб-приложения практически не нагружают компьютер и не занимают места на диске. Кроме того, эти средства, в отличие от многих программ, бесплатны.

Google Документы — не единственный пример веб-приложений. По такому же принципу выполнены Переводчик Google, редактор ThinkFree.com и многие другие сервисы.

Как завести аккаунт Google Документы?

Чтобы воспользоваться сервисом веб-приложений Google, нужно завести учетную запись (аккаунт) в системе Google Документы. Для этого вам потребуется существующий адрес электронной почты — он и станет вашим именем пользователя для входа в Google Документы.

Запустите браузер и перейдите на сайт Google Документы — введите в адресную строку docs.google.com.

Чтобы завести учетную запись, нажмите кнопку Начать работу (1).

Откроется страница регистрации (2). В поле Ваш электронный адрес введите действующий адрес электронной почты. Придумайте и введите пароль. Заполните остальные поля для регистрации и нажмите в нижней части страницы кнопку Я принимаю условия. Создайте мой аккаунт.

На указанный адрес придет письмо с подтверждением. Для завершения регистрации перейдите по ссылке, указанной в этом письме.

В браузере откроется страница подтверждения. Щелкните на ссылке Для продолжения нажмите здесь (3).