Управление вниманием - Грэм Олкотт (2022)

Понаблюдайте, в какое время ваше внимание достигает пика. Сколько же времени вы находитесь в состоянии проактивного внимания?

Меньше, чем вы думаете.

Два-три часа в день с понедельника по четверг и всего полтора-два часа в пятницу.

УПРАЖНЕНИЕ: МОЙ РЕЖИМ ВНИМАНИЯ

• Возьмите листочек бумаги и составьте схему своего рабочего дня. Сделайте это так, как вам удобно: в виде таблицы, списка, графика, схемы и т. п.

• Укажите время начала и окончания работы, а также все предусмотренные распорядком дня перерывы и учтите то, что происходит непосредственно перед и после окончания работы (т. е. дорога домой, проверка электронной почты утром и вечером).

• Опишите уровень внимания для каждой из категорий. Выявите периоды проактивного, активного и инертного внимания.

• Отметьте все, что вас удивило. Осознайте самое продуктивное и непродуктивное время для выполнения наиболее важных, сложных и непростых заданий.

Отделяйте размышление от делания, режим «управляющий» от режима «исполнитель»

Цель управления вниманием – достижение радостного и игривого продуктивного состояния с полным контролем над ситуацией, снижение уровня стресса и уверенность в том, что вы действуете максимально эффективно.

Стоит заметить, что в ходе работы информационные потоки проходят через четыре различные фазы работы:

• Сбор и упорядочивание: получение информации из разных источников и фиксация полезных идей по мере поступления (во время совещаний или со своего компьютера).

• Организация: сведение воедино полученной информации и ее анализ. Нужно выделить самое важное, понять, что и когда можно сделать. Информацию следует организовать в нечто вроде списка дел.

• Обзор: анализ списка дел или иной системы, охватывающей все проекты и обязательства. Вы должны выбрать, что именно нужно сделать и когда.

• Действие: завершение – укладка вишенок на пирожные.

Давайте разберемся, когда же вы находитесь в режиме «управляющий», а когда – в режиме «исполнитель»? Какой уровень внимания необходим для сбора и упорядочивания сведений, организации, обзора и действия? Хотя в любых правилах есть исключения, ответ можно дать примерно так:

Какой же вывод можно сделать из этой таблицы? Судя по ней, режим «управляющий», то есть фазы организации и обзора полученной информации, требует активного и проактивного внимания. Размышления о работе – это одна из самых трудных ее частей. Если вы неделю думали о решении потенциально сложной проблемы, то реализовать найденное решение довольно просто. Достаточно лишь поднять трубку телефона, написать электронное письмо, с кем-то побеседовать, провести исследовательскую работу – то есть сделать то, что для квалифицированного работника совершенно естественно. Основное время и силы тратятся на процесс мышления. Если вы научитесь отделять мышление от действия, эффективность обоих периодов значительно повысится.

Как мы выяснили, проактивное внимание – вещь ценная и редкая. В этот период повышается эффективность работы, снижается информационная перегрузка и стресс. Вот несколько советов, которые помогут вам активизировать его:

1. Стройте рабочий день в соответствии с вашим естественным графиком изменения уровня внимания.

2. Оберегайте свое внимание, не отвлекайтесь и не прерывайте работу по малозначительным поводам.

3. Старайтесь больше сосредоточиться на выполняемом деле, превратить периоды инертного внимания в периоды внимания активного, а активного – в проактивного.

4. При любой возможности используйте внимание и время, которые сохранились у вас в процессе работы.

1. Стройте рабочий день в соответствии с графиком изменения внимания