Управление вниманием - Грэм Олкотт (2022)

Насколько эффективна ваша модель?

Как мы уже говорили в начале этой книги, прежние приемы тайм-менеджмента отныне не могут обеспечить нам продуктивное выполнение всех разнообразных задач и проектов, над которыми мы работаем одновременно. И они никак не помогают нам быстро и ответственно реагировать на огромное количество постоянно поступающей информации.

Существуют четыре основные привычки, которые служат основой спокойного и уверенного контроля: Сбор и упорядочивание, Организация, Обзор и Действие. Вместе они образуют модель КОРД – от английского варианта CORD (Capture and Collect, Organization, Review, Do) – Коллекционирование, Организация, Рецензирование, Действие. Ее испытали и проверили участники семинаров, проводимых компанией Think Productive. Эти люди пришли к нам из самых разных организаций, больших и малых, из Великобритании и других европейских стран. Модель включает в себя четыре основные привычки, которые вытекают одна из другой. Овладейте каждым шагом, и вы станете настоящим ниндзя!

Каждая из этих привычек облегчает освоение следующей. Если вы хорошо умеете собирать и хранить информацию, вам будет легче ее организовывать. Если вы хорошо организуете информацию, гораздо проще будет проводить анализ и обзор. А если вы овладели всеми тремя, то действие не потребует почти никаких усилий.

Коллекционирование

Вы должны подчинить себе все информационные потоки. Я говорю о ваших собственных идеях, пришедших вам в голову во время разговоров с коллегами, работы с документами, голосовой почтой, уведомлениями социальных сетей и, конечно же, письмами. Коллекционируйте информацию – обрабатывайте, собирайте и очищайте каждый поток так же, как папку «Входящие», – и вы обретете дзен-спокойствие и будете подготовленным, как настоящий ниндзя.

Организация

Получив и собрав информацию, нужно заняться организацией. Мы должны задать себе важные вопросы, которые обеспечат безжалостную сосредоточенность и полное спокойствие. Мыслите спокойно и трезво и вырабатывайте привычки, которые помогут вам действовать максимально быстро и без усилий.

Рецензирование

Привычка к обзору и анализу – рецензированию – включает сверку с ежедневными и еженедельными списками дел, которые помогут вам направить внимание и силы на достижение оптимальной эффективности, осознанности и маневренности. Помните, как мы с вами говорили о квалифицированной работе, в которой вы одновременно являетесь и управляющим, и исполнителем? Привычка к рецензированию даст вашему внутреннему управляющему возможность проявить себя в полную силу, а вам – возможность избавиться от хаоса и обрести ясность.

Действие

Конечно, все эти навыки бесполезны, если у человека нет привычки действовать! Последняя важная привычка касается уровня внимания и энергии, сделанного выбора, тактики и темпа, необходимых для оптимальной эффективности. Действие способствует повышению осознанности и оригинальности, помогает избежать прокрастинации, добиться результатов и позитивно относиться к своей работе.

От бессознательной некомпетентности к бессознательной компетентности

Модель КОРД – «Четыре этапа компетентности» – сегодня широко используется на курсах менеджмента, а также в процессе обучения и развития. Она предназначена для проверки того, как люди овладевают полезными навыками и применяют теорию на практике. Поэтому давайте потратим время на то, чтобы понять, как вы учитесь, а затем подумать о том, что нужно сделать, чтобы изменить ваши привычки.