Управление вниманием - Грэм Олкотт (2022)

Контрольные списки [11] очень часто недооценивают. Но они позволяют освободить голову, не задумываясь об одном и том же в сходных ситуациях. Вы можете использовать имеющийся опыт и избавиться от нужды возвращаться в режим «начальник» перед каждым действием. Таким образом удается не перегружать лишний раз периоды проактивного внимания и сокращать вероятность ошибок. Однажды составленный контрольный список гарантирует, что вы не забудете о чем-то важном. Вот несколько примеров ситуаций, где готовые списки особенно полезны.

• Регулярные совещания группы или команды – списки часто обсуждаемых вопросов избавляют от необходимости заново продумывать повестку.

• Регулярные события – например, посещение одних и тех же мероприятий или еженедельная закупка продуктов.

• Сборы в поездку или в отпуск – контрольный список необходимых вещей и документов гарантирует, что в процессе сборов вы ничего не забудете.

• Регулярные покупки – лично у меня есть готовый список заказа продуктов через Интернет и еще один для еженедельного заказа канцтоваров.

• Лист рассылки – кого нужно пригласить на мероприятия или кому отправить рождественские открытки.

Контрольные списки вселяют уверенность. Это секретное оружие продуктивности. Прелесть в том, что вы можете их обновлять, опираясь на обратную связь и новую информацию. Хранятся такие списки в цифровой вспомогательной библиотеке. Если вы ведете собственный бизнес или работаете в команде, то они могут послужить основой разработки процессов и систем. Это первый шаг на пути делегирования обязанностей и автоматизации процессов.

Большая корзина для мусора

Ниндзя понимает, что одно из самых важных средств повышения продуктивности – это обычная мусорная корзина. Когда вам некуда выкинуть ненужные документы, быть безжалостным очень трудно. Уверенность в том, что удаленные файлы какое-то время все еще будут доступны, позволит вам смелее стирать ненужные документы. Если вы храните файлы в облачном сервисе, например, в Dropbox, то и там удаленные документы хранятся примерно неделю.

Принятие решений в стиле ниндзя

Цель этапа организации – ясность в отношении всей полученной и зафиксированной информации и избавление от ощущения информационной перегрузки. Когда новые данные поступают в почтовый ящик или куда-либо еще, вам становится совершенно ясно, каким образом они вписываются в ваши проекты и задачи. Дзен-спокойствие позволяет вам направить проактивное внимание на действия, избавляет от прокрастинации, неуверенности и постоянных напоминаний о решениях, принятых подсознательно, но так и не подтвержденных сознанием. Однако такой уровень спокойной продуктивности не появляется спонтанно. Для принятия решений необходима готовность настоящего ниндзя. Только систематическая, упорная и безжалостная подготовка поможет вам сохранить умиротворенность и выделить время и место для размышлений.

Помните: мышление – это самая сложная в мире работа…

Диаграмма КОРД: шаг за шагом

А теперь давайте с помощью диаграммы КОРД, которую я показал вам выше, перейдем к этапу обзора и анализа. Эта диаграмма служит постоянным напоминанием, как следует использовать четыре полезные привычки. С ее помощью любая новая информация, поступающая в систему, может быть перенесена из головы во второй мозг, а затем именно туда, где ей и место. Какая угодно информация!

Давайте пройдем по процессу принятия решений. В верхней части схемы отражен этап сбора и фиксации информации, о котором мы с вами уже говорили. Сейчас мы находимся на этапе организации. О каждой новой информации, поступающей в нашу систему, мы должны задать себе ряд вопросов. Вначале вам удобнее будет держать эту диаграмму где-нибудь на рабочем столе и обращаться к ней в процессе организации. Если вы предпочитаете формат PDF, то диаграмму можно загрузить с сайта