Управление вниманием - Грэм Олкотт (2022)

Цель этапа организации – обеспечить четкое и ясное представление обо всех ваших проектах и разобраться со всей поступившей и зафиксированной новой информацией. В ходе этого упражнения мы применим искусство принятия решений в стиле ниндзя ко всему тому, что скопилось в вашем лотке для бумаг после предыдущего упражнения «Глобальный сбор и фиксация информации».

Ваша задача – опустошить лоток «Входящие». В процессе вы сможете прояснить все действия и проекты, связанные с каждым документом из вашего лотка, и занести их в разные списки.

ИНСТРУКЦИИ

• Возьмите первый документ.

• Согласно диаграмме КОРД, задайте себе организационные вопросы, чтобы определить следующие практические действия, проекты и сроки.

• Повторите то же самое для каждого документа из лотка «Входящие», пока он не опустеет (а основной список действий не заполнится!).

«Я не говорю вам, что это будет просто. Я говорю, что это стоит того».

Арт Уильямс

ПРАВИЛА

Правил здесь немного, но все они очень важны.

1. Вы можете одурачить других, но себя вам не провести. Никогда не откладывайте принятие сложных решений, поскольку такое промедление ведет лишь к тревожным мыслям и стрессу. Другого выхода нет. Вы – ниндзя. Вы должны быть безжалостны и сосредоточены. Что должно быть сделано – должно быть сделано.

2. Не распыляйтесь впустую. Работайте так же, как с электронной почтой. Берите один документ за другим. Не откладывайте документы, пока не сможете переместить их в справочную библиотеку, мусорную корзину или куда-то еще – туда, где они и должны находиться.

3. Быстро принимайте решение. Сложите вместе все то, что следует сохранить. Если дело можно выполнить за пару минут, выполните его. Не следует вписывать такие дела в основной список действий – он для более сложных и требующих времени задач.

4. Не обращайте внимания на отвлекающие факторы. Отключите электронную почту, выключите звук на телефоне и закопайте его поглубже в сумку. Сосредоточьтесь на размышлениях и безжалостных решениях. Именно для этого и придумано это упражнение.

СКОЛЬКО ВРЕМЕНИ НА ЭТО ПОТРЕБУЕТСЯ?

Трудно предсказать, как долго вы будете выполнять это упражнение. Все люди разные. Однако вряд ли можно рассчитывать, что оно займет меньше получаса. Большинству людей на него требуется около часа. Выделите два часа, чтобы не спешить и успеть все закончить за отведенное время. Но вы не на соревнованиях – если на размышления понадобится несколько часов, то только потому, что вы хотите все держать под контролем. Кроме того, результаты этого упражнения пойдут на пользу именно вам.

В КОНЦЕ УПРАЖНЕНИЯ У ВАС ДОЛЖНЫ ПОЯВИТЬСЯ…

• Пустой лоток «Входящие».

• Заполненный основной список действий с вложенными списками «Места», «Внимание», «Люди».

• Корзина для мусора, заполненная обрывками бумаги, стопкой старых отчетов, буклетов и прочего.

• Список проектов, список «Ожидание» и Парк хороших идей.

• Один-два срока, отмеченных в календаре.

КАК ВЫ СЕБЯ ЧУВСТВУЕТЕ?

Что вы чувствуете, когда все ваши дела под контролем? Многие испытывают очень сильные эмоции. Этот процесс не похож на наше обычное времяпрепровождение – разве что накануне крупного события, например, ухода в отпуск, завершения или начала новой работы, переезда в новый город, проведения генеральной уборки. Но почему бы не испытывать чувство завершенности и ясности чаще? Модель продуктивности CORD и ваш только что созданный второй мозг помогут выработать привычки, которые будут возвращать вам полный контроль хотя бы раз в неделю – а то и каждый день!