Управление вниманием - Грэм Олкотт (2022)

Приступив к проекту, нужно постоянно контролировать направление движения. Я, как правило, стараюсь проверять достигнутый прогресс в первые несколько дней или после нескольких первых действий. Иногда поручаю проверку кому-то другому. Это очень полезно, если вы хотите придать новый импульс процессу или если тому, кто отвечает за проект, не хватает опыта и вы хотите его поддержать. Представьте, что вам нужно разработать новый буклет или интернет-сайт. Эта веха дает вам возможность обсудить первые идеи с дизайнером, а также выявить некоторые проблемы, которых вы не предвидели изначально.

3. Середина пути

Как понять, что вы уверенно движетесь к завершению? Пройдена ли середина пути? Середина пути – это мощное средство мотивации. Контролируйте развитие проекта и периодически возвращайтесь к его главным целям, чтобы убедиться в том, что намеченный конечный результат все еще актуален – ведь с момента начала проекта мир уже успел измениться!

4. Завершение

Кажется, что завершение – это самое простое, но именно здесь многие совершают ошибки. На этапе определения проекта или хотя бы в самом начале работы нужно убедиться, совпадают ли ваши представления о критериях завершения проекта с представлениями других участников. Как убедиться, что дело сделано? Как должен выглядеть результат? Каковы критерии успеха? Есть ли финансовое мерило успеха? Это будет количество людей, принявших участие в проекте? Или количество произведенных, купленных или проданных товаров? Неопределенность может дорого вам обойтись!

5. Празднование

Последний этап – это празднование. Нам, британцам, не свойственно праздновать успех и отмечать все то, что было сделано хорошо. К сожалению, это еще не вошло у нас в привычку. Мы часто упускаем возможность порадоваться удаче. Модель пяти вех поможет вам найти возможность для позитивного настроя, размышлений, осознания и обучения. Я вовсе не предлагаю отмечать поступление каждого отчета вечеринкой в дорогом ресторане. Но даже короткого электронного письма или разговора с теми, кто принимал участие в проекте, бывает достаточно для выражения благодарности и полезного диалога. Это важно и в том случае, если над проектом вы работали в одиночку!

Множество книг написано о планировании проектов, и я не собираюсь вдаваться здесь в подробности. Однако считаю, вам следует запомнить следующее: вы – ниндзя, и даже если вал проектов повергает вас в панику, следуя по пути ниндзя, вы сможете справиться с любыми трудностями и преодолеть все препятствия. Не уклоняйтесь от неожиданного поворота событий, а притягивайте его!

Встречи и совещания

Любые проекты неизбежно требуют одного из важнейших средств продуктивности – того, которое мы любим и ненавидим. Я говорю о встречах и совещаниях. Во время встречи очень важно переключиться с личности на группу. Мы приходим на совещание как личности и уходим как личности, но работа всегда ведется в группе, поэтому сейчас мы с вами рассмотрим встречу на макроуровне и микроуровне. Надо ли нам меняться? Как может измениться наша корпоративная культура?

Напряженность внимания

И на индивидуальном, и на групповом уровне всегда существует напряженность между слушанием и действием. Балансировать между ними ради обеспечения максимальной, долгосрочной продуктивности нелегко. Приходится посвящать часть времени и внимания не собственной работе, а совсем иным вещам. Необходимо понять окружающих, осознать стратегию проекта, научиться внимательно слушать, как воспринимают другие то, что нам кажется ценным. Умение понимать эту напряженность и использовать ее наилучшим образом поможет вам разобраться, действительно ли совещание приносит пользу или нужно использовать какие-то уловки ниндзя, чтобы не тратить время впустую на бесполезных встречах и совещаниях, куда вас затянули другие люди.