Управление вниманием - Грэм Олкотт (2022)

Можете ли вы использовать что-то в качестве сигнала о том, что вы находитесь «вне зоны доступа»?

Другие тактики действия

Пакетный режим

Для того, чтобы не тратить массу внимания и времени на подготовку, лучше всего группировать сходные задачи и выполнять их за один присест. Настройка на определенную работу требует времени. Если вы уже настроились, то не стоит останавливаться. Вот почему я советую «пакетировать» все электронные письма и обрабатывать их блоками несколько раз в день. Это особенно полезно тем, кому приходится работать с большим количеством документов и файлов, поскольку половина времени уходит на поиск нужной информации. Собирая все действия по продажам или работе с клиентской базой в один пакет, вы сможете настроиться нужным образом и принять более правильные решения относительно общего подхода. Возможно, вам даже удастся копировать отдельные блоки информации и переносить их из одного электронного письма или отчета в другие. А несколько звонков друг за другом еще и дадут возможность выйти из офиса и подышать свежим воздухом. Пакетный режим переведет вас в состояние потока, которое обладает собственным импульсом. Вы заметите, что эффективность будет гораздо выше, чем если бы вы просто переходили от одной задачи к другой.

Знаете, сколько «помидоров» требуется каждую неделю на очистку папки «Входящие»? За следующие две недели вы точно это узнаете!

Моделирование и наставничество

Мы нередко работаем так, словно до нас никто ничего подобного не делал. Возможно, вам поручено дело в непривычной для вашей организации сфере или разработка совершенно нового продукта. И вам кажется, что положиться можно только на собственное воображение, но чаще всего это не так.

Посмотрите вокруг. Вы наверняка найдете того, кто занимался той же проблемой и добился успеха. Гораздо проще «смоделировать» его образ действий, чем пытаться изобрести колесо. Ищите возможность перенять опыт других людей. Пригласите коллегу на кофе или отправьте ему электронное письмо с парой самых важных вопросов, которые могут продвинуть вас вперед. Ищите возможности спросить совета, учитесь на ошибках других и не жалейте собственных советов для тех, кто идет по вашему пути.

Все это не только повысит вашу эффективность, но еще и поможет найти полезных друзей, что благотворно сказывается на карьере.

Уловки

Сегодня много говорят о «лайф-хакинге» или «трэвел-хакинге». Это настоящий феномен в мире блогеров. Когда появился сайт www.lifehacker.com, он стал настоящим откровением. Люди могли найти здесь массу полезных советов и хитростей. Такие уловки помогают находить более простые способы действий, обманывать системы или просто проявлять оригинальность. Любая уловка – это секрет. Стоит его раскрыть, и ваша эффективность может серьезно возрасти.

Массу полезной информации можно найти на сайтах, подобных LifeHacker.com. Однако не стоит путать чтение материалов о повышении эффективности с ее реальным ростом! Не втягивайтесь в «порнографию эффективности». Кроме того, на многих сайтах советы по повышению продуктивности перемешаны с чисто бытовыми «маленькими хитростями» – например, как очистить лобовое стекло автомобиля, загаженное птицами. И все же некоторые посты на таких сайтах могут открыть вам глаза.

Занимайтесь любимым делом

И вот мы с вами подошли к завершению этой главы. Занимайтесь любимым делом и любите то, чем занимаетесь. Подобный совет может показаться недостижимой мечтой. Я же утверждаю, что в нашу информационную эпоху эта мечта достижима, как никогда. Сегодня мы с легкостью общаемся с людьми во всем мире, и нам гораздо проще найти тех, кто поможет нам в работе или даже в создании того, чем вы хотите заниматься. В наше время барьеры, как никогда, низки.