в школу и т. д. В этом случае распределите задачи по группам (бы-

товые дела, финансы, поездки) — так будет проще найти помощ-

ников.

После того как вы определитесь с количеством задач, к реше-

нию которых планируете привлечь дополнительную рабочую силу,

и поймете, какие именно сотрудники вам нужны, проанализируй-

те, с какой частотой вам приходится заниматься этими задачами —

каждый день, раз в неделю, раз в месяц? Одна из моих студенток

не может себе позволить постоянного сотрудника с большим окла-

дом. Но это вовсе не мешает ей иметь помощников. Изучив свой

список дел на делегирование, она выяснила, что основную его

часть составляют дела, которые требуют внимания один раз в не-

делю, а затем нашла человека, который охотно занимается всеми

ими в свой выходной в качестве дополнительного заработка. Так

моя слушательница перестала делать дела, имеющие для нее низ-

кую ценность, освободила четыре дня в месяц для решения более

важных дел и помогла человеку.

Если вы хотите построить большой бизнес, то самый первый

сотрудник, которого нужно взять на работу, — это личный помощ-

ник. В идеале этот человек должен быть многофункциональным, то

есть с легкостью заменять вас везде, где ваше присутствие необяза-

94

 Делегирование, или Поделись работою своей

тельно постоянно или необязательно вообще — сбор документов,

ожидание в очередях, организация поездок и прочая рутина.

А вот когда личный помощник найден и процесс «притирки»

успешно завершен, можно озаботиться подбором непосредственно

руководителей проектов. Первую такую сотрудницу я взяла по реко-

мендации. На все встречи и переговоры моя юная коллега ездила со

мной. Мне очень хотелось, чтобы она видела, как я общаюсь с кли-

ентами, как отвечаю на звонки и на письма. Нужный результат был

достигнут. Из новичка, делающего первые робкие шаги, она вырос-

ла в хорошего руководителя и заменила меня во многих проектах.

Сегодня я уже действую по-другому. Времени на обучение у нас

практически нет, поэтому с каждым новым сотрудником мы, пре-

жде всего, договариваемся о взаимном испытательном сроке. Для

меня как для руководителя это месяц пристального наблюдения.

Я даю множество заданий в самых разных направлениях нашей

дея­тельности и смотрю, с каким отношением приступает к ним

мой будущий сотрудник. Признаюсь, в профессии организатора са-

мое важное на начальном этапе — не уровень профессионализма

(этому мы научим), а желание человека искать и находить реше-

ния, умение генерировать идеи и защищать их.

Как-то одной из своих сотрудниц по имени Тамара на испыта-

тельном сроке я поставила задачу развесить по городу 300 скво-

речников с названием нашей компании. При этом не выделила ей

на эту акцию ни копейки. Тамара нашла отличный выход: догово-

рилась со школами, и те провели акцию, развесив скворечники.

Нужно ли говорить о том, что человек с такими организаторскими

способностями был принят в штат?

Как найти и выбрать нужного

сотрудника?

Семь шагов успешного найма:

1. Прежде чем начать искать, нужно понять, кто вам нужен. По-

этому, как только назрела необходимость в новом сотруднике

или фрилансере, первым делом нужно описать «специалиста

95

7-я глава

своей мечты». Будьте смелы в описании, не бойтесь мечтать

о самом лучшем, опишите человеческие качества, навыки,

место жительства, возможность работать 24 часа в сутки за

идею, знание языков. Поверьте, что даже если вы на 100%

уверены, что такого человека не существует, достаточно ве-

лик шанс, что вы все-таки его найдете.